업무 도구

0장0장은 늘 이어지는 업무를 보다 효율적이고 체계적으로 하기 위해 다양한 도구를 활용하고 있습니다.
아직 부족하지만 나날이 개선하고 더 나은 방법을 찾아가겠습니다.

마지막 수정: 2021년 12월 3일(금), 박명호

1단계: 업무를 진행할 때 사용하는 도구2단계: 업무를 관리, 지원할 때 사용하는 도구+a: 업무를 도와줄 도구들
업무 준비, 대화근태 관리업무 규정, 가이드라인
  • 도구: 슬랙(Slack)
  • 도구 접속: https://slack.com
  • 용도: 업무 준비 및 조율, 간단한 업무 대화
  • 사용 방법:자세히
  • 도구: 평정심(better emptypublic)
  • 도구 접속: http://better.emptypublic.com
  • 용도: 업무 규칙/정의 공유, 업무 가이드라인 공유
프로젝트 시각화, 관리조직 관리, 휴가 관리, 문서 기안웹사이트 계정 관리
  • 도구: 알로(Allo)
  • 도구 접속: https://allo.io
  • 용도: 프로젝트 관리, 업무 시각화
  • 사용 방법: 자세히(미완성)
  • 도구: 닥스웨이브(Docswave)
  • 도구 접속: https://docswave.com/ko
  • 용도: 비용 집행 요청, 휴가 관리
  • 사용 방법: 자세히(마완성)
  • 도구: 아임웹(Imweb.)
  • 도구 접속: https://imweb.me
  • 용도: 웹사이트 계정 개설 및 관리

- 0장0장 아임웹 B2B 파트너라서 웹사이트 1년 99,000원에 결제 가능. 파트너 페이지 관리는 공장장 박명호 제한 관리.

업무 생산성 강화 도구세무, 영수증 관리명함 관리
  • 도구: 구글 워크스페이스(Google Workspace)
  • 용도: 프로젝트 진행, 문서 생성 및 관리, 일정 및 이메일
  • 세부 도구
    (1) 이메일(비즈니스 커뮤니케이션)
    (2) 캘린더(일정 생성 및 공유)
    (3) 드라이브(파일 관리 및 공유)
    (4) 문서/스프레드시트/프레젠테이션/설문지 등
  • 도구: 자비스(Jobis)
  • 도구 접속: https://jobis.co
  • 용도: 평정심 클럽(세무, 회계), 0장0장 임직원(영수증 관리)
  • 사용 방법: 자세히(미완성)
- 현재는 일부 인원 사용 중. 필요 시 별도 협의
고객 채팅/문의화상 회의도메인 관리
  • 도구: 채널톡(Channel Talk)
  • 도구 접속: https://channel.io/ko
  • 용도: 소셜미디어 기반 고객 커뮤니케이션(채팅)
  • 도구: 줌(Zoom)
  • 도구 접속: https://zoom.us
  • 용도: 화상 회의 및 업무 협의
이메일 마케팅전자계약
  • 도구: 스티비(stibee)
  • 도구 접속: https://www.stibee.com
  • 용도: 고객 관리, 마케팅 뉴스레터 발송
  • 도구: 모두싸인(MODUSIGN)
  • 도구 접속: https://www.modusign.co.kr
  • 용도: 전자계약 체결, 계약 문서 관리, 대량 계약 체결
문자메시지 발송구독 서비스
  • 도구: 타스온(TasOn) / 변경 검토 중
  • 도구 접속: https://www.tason.com
  • 용도: 고객 관리 문자메시지 발송
  • 글자체: 산돌구름(누구나 이용 가능)
  • 디자인: 어도비(Adobe Creative Cloud)
  • 콘텐츠 구독
    • 퍼블리
    • 캐릿
    • 아웃스탠딩

설문조사

업무 도구를 보다 효과적으로 활용하는 방법(예시)

1. 프로젝트를 진행할 때

  • 대면 회의, 슬랙 토론 등을 통해 업무를 협의하고 일정, 담당자, 예산, 정량/정성 목표 등을 합의합니다.
  • 프로젝트 관리를 위해 구글 팀드라이브에 폴더를 생성합니다.
  • 비캔버스를 통해 업무를 시각화 합니다. 비캔버스, 구글 문서 등을 활용해 업무 자료를 생성하고 관리합니다.
  • 비캔버스는 업무 시각화와 회의 자료 준비에, 구글 문서는 파일 관리와 회의록 작성에 보다 적합합니다. 개인 취향에 맞게 선택적으로 사용 가능합니다.
  • 결과물 제작은 각 결과물에 필요한 형식(키노트, 한글 등)을 따라 제작합니다.
  • 업무 일정은 구글 캘린더에 기록, 공유합니다.

2. 프로젝트를 종료할 때

  • 프로젝트 종료 시에는 구글 드라이버를 기준으로 파일을 취합, 정리합니다. 비캔버스는 프로젝트 진행과 시각화 목적으로 사용하며, 최종 프로젝트 파일 관리는 구글 드라이브에서 합니다. 
  • 비캔버스로 제작한 캔버스는 PDF 출력을 통해 구글 드라이브에 저장합니다.
  • 구글 드라이브 내 프로젝트 파일 정리가 종료되면 '종료' 폴더로 이동합니다.