업무 도구
0장0장은 늘 이어지는 업무를 보다 효율적이고 체계적으로 하기 위해 다양한 도구를 활용하고 있습니다.
아직 부족하지만 나날이 개선하고 더 나은 방법을 찾아가겠습니다.
마지막 수정: 2021년 12월 3일(금), 박명호
| 1단계: 업무를 진행할 때 사용하는 도구 | 2단계: 업무를 관리, 지원할 때 사용하는 도구 | +a: 업무를 도와줄 도구들 |
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| 업무 준비, 대화 | 근태 관리 | 업무 규정, 가이드라인 |
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| 프로젝트 시각화, 관리 | 조직 관리, 휴가 관리, 문서 기안 | 웹사이트 계정 관리 |
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- 0장0장 아임웹 B2B 파트너라서 웹사이트 1년 99,000원에 결제 가능. 파트너 페이지 관리는 공장장 박명호 제한 관리. |
| 업무 생산성 강화 도구 | 세무, 영수증 관리 | 명함 관리 |
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| 고객 채팅/문의 | 화상 회의 | 도메인 관리 |
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| 이메일 마케팅 | 전자계약 | |
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| 문자메시지 발송 | 구독 서비스 | |
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| 설문조사 | ||
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업무 도구를 보다 효과적으로 활용하는 방법(예시)
1. 프로젝트를 진행할 때
- 대면 회의, 슬랙 토론 등을 통해 업무를 협의하고 일정, 담당자, 예산, 정량/정성 목표 등을 합의합니다.
- 프로젝트 관리를 위해 구글 팀드라이브에 폴더를 생성합니다.
- 비캔버스를 통해 업무를 시각화 합니다. 비캔버스, 구글 문서 등을 활용해 업무 자료를 생성하고 관리합니다.
- 비캔버스는 업무 시각화와 회의 자료 준비에, 구글 문서는 파일 관리와 회의록 작성에 보다 적합합니다. 개인 취향에 맞게 선택적으로 사용 가능합니다.
- 결과물 제작은 각 결과물에 필요한 형식(키노트, 한글 등)을 따라 제작합니다.
- 업무 일정은 구글 캘린더에 기록, 공유합니다.
2. 프로젝트를 종료할 때
- 프로젝트 종료 시에는 구글 드라이버를 기준으로 파일을 취합, 정리합니다. 비캔버스는 프로젝트 진행과 시각화 목적으로 사용하며, 최종 프로젝트 파일 관리는 구글 드라이브에서 합니다.
- 비캔버스로 제작한 캔버스는 PDF 출력을 통해 구글 드라이브에 저장합니다.
- 구글 드라이브 내 프로젝트 파일 정리가 종료되면 '종료' 폴더로 이동합니다.