따로 또 같이 일하기 위해 우리는 많은 회의가 필요해요.
회의는 정기 회의와 비정기 회의로 구분할 수 있어요.

정기 회의
정기적으로 진행되는 회의에요.

스탠딩 회의 ( 진행 시간: 10-15분 )
매일 노트북 없이 가볍게 서서 진행하는 회의에요.
각자 오늘 할 일을 공유하고 도움이 필요한 부분이나 어려운 점을 간단히 공유해요.
자율출근일(월, 금)에는 오후 (01:20)에 진행하고, 그 외(화 ,수, 목)에는 오전(10:20)에 진행해요.

주중 회의 ( 진행 시간: 30분 - 1시간 30분 )
매주 화요일에 노트북을 놓고 평정심에 제안한 내용을 안건으로 진행하는 회의에요.
각자가 업무에서 느끼는 어려움이나 현재 중요한 이슈, 다양한 아이디어가 필요한 상황 등을 평정심에 제안해주세요.
주간 회의는 한 주간 모인 제안을 모아 이야기해봐요. 머리를 맞대고 고민하면 해결책을 찾을 수 있을 거예요.
만약 해결책을 발견하지 못했다면 한 주 뒤에 꼭 다시 이야기해요.
진행 방식
  1. 평정심에 제안하기
  2. 주간 회의에서 논의
  3. 해결책 도출 및 시행
  4. 다음 주에 효과 공유
 
비전 회의(가칭) ( 진행 시간 : 3시간 - 5시간 )
분기별로 오랜 시간을 들여 다양한 주제를 가지고 논의하는 회의에요.
조직 문화, 조직의 방향성 등에 관한 이야기를 나누어요.


비정기 회의
팀 별로 혹은 팀 이외의 인력과 논의가 필요할 때 비정기적으로 진행하는 유동적인 회의에요.

* 비정기 회의는 갑작스럽게 진행하는 것이 아니라 먼저 슬랙으로 주제, 장소, 일정, 소요시간, 회의 인원에 관하여 합의한 뒤에 진행해요.
이는 서로의 업무 집중을 방해하지 않기 위한 약속이고 배려에요.
예시) 누구나 관람 마케팅 전략을 구체화하는 회의가 필요해요. 오늘 4시에 3층 회의실에서 회의 가능할까요? 소요시간 1시간 정도 예상해요. 이번 회의는 동우, 연진, 한나가 참여합니다.

*다른 급한 일정으로 부득이하게 회의 일정을 변경해야 하는 경우에는 슬랙으로 기존 일정, 변경 사유를 설명하고, 회의 일정을 제안해주세요. 누군가는 기다리고 있어요.
예시) 오늘 4시에 로라 3층 회의실에서 커뮤니티 가이드북 콘텐츠 회의를 명호, 동우, 영범, 인애가 진행하기로 했는데, 중요한 외부 손님이 오셔서 회의 일정 변경이 필요합니다. 두 시간 정도 미루어서 6시에 회의 가능할까요?

*회의를 진행할 때, 몇 가지 사실을 생각하면서 진행해요.
  1. 함께 회의하는 사람들의 '이 일이 잘 진행되면 좋겠다.'라는 마음은 모두 같다는 사실을 기억해요.
  2. 옳고 그름이 중요하지 않아요. 어떻게 하면 이슈를 해결할 수 있을지 같이 고민해봐요.
  3. 회의할 때 '아이디어를 발산하는 과정인지? 의견을 수렴하는 과정인지?' 구분해요.
  4. 아이디어를 발산하는 과정인데 어려운 점을 이야기하면 창의적인 아이디어는 나오지 않아요.
  5. 아이디어를 수렴하는 과정인데 계속 새로운 아이디어를 이야기하면 의견은 수렴될 수 없어요.
  6. 다른 사람 의견과 다른 생각이 있을 때는 솔루션을 제안하기보다는 솔루션에 담긴 자신의 필요와 욕망을 이야기해요.
  7. 다른 생각을 솔루션으로 이야기하면 자칫 그 사람에게 '너는 틀렸어'라고 느끼게 할 수 있어요. 그 사람의 아이디어에 적용할 수 있는 필요를 이야기해주세요.
  8. 나의 아이디어에 다른 사람이 솔루션을 이야기할 때 '너는 틀렸어'라고 하는 게 아니라고 믿어요. 그럴 때 "왜 그 솔루션이 더 좋은지"물어보면 그 사람이 무엇을 원하는지 알 수 있어요.
  9. 예시) 지금 작성해주신 메일도 좋아요. 이런 표현은 사람들이 우리의 의도와는 다르게 받아들일 수 있을 것 같은데, 당신의 생각은 어때요? 예를 들어 이렇게 해보면 어때요?

*회의가 끝나기 전에, 다음 회의 전에 수행해야 할 각자의 업무를 다시 확인하고 다음 회의 일정을 조율해서 정해요. 캘린더에 그 자리에서 일정을 남겨주세요.
*회의가 끝나기 전에, 회의 내용을 정리하고 결론을 간단히라도 기록해요.
*회의가 길어져 예상 소요시간을 넘어갈 경우에 회의 연장이 가능한지 각자의 일정을 묻고 확인해야 해요. 만약 회의 연장이 어려운 경우에 가능한 일정을 빠르게 조율해서 이후에 진행해요.


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